Onze diensten
Professioneel VvE-beheer; helder en overzichtelijk.
Gericht op wat echt telt
Wij ondersteunen VvE’s met professioneel administratief en financieel beheer. Geen overbodige pakketten of diensten die u niet nodig heeft. U kiest bewust voor overzicht, duidelijkheid en kwaliteit en wij leveren precies dat.
Voor technisch beheer werken wij desgewenst samen met gespecialiseerde, gerenommeerde partners. Zo houdt u als VvE zelf de regie over onderhoud en kosten, terwijl u kunt vertrouwen op een professionele administratie.
In het kort
Administratie & financiën
Een kloppende administratie
Digitale toegankelijkheid
Altijd toegang tot uw VvE gegevens
Heldere besluitvorming
Vergaderingen goed voorbereid
Een betrokken beheerder
Een vast contactpersoon
Financieel beheer
Helder financieel beheer
Wij zorgen dat uw financiële administratie klopt en voldoet aan alle wettelijke eisen. Heldere rapportages, goed onderbouwde begrotingen en een transparante boekhouding zijn voor ons vanzelfsprekend.
U kunt onder andere rekenen op:
- Voeren van de boekhouding (facturen, inkomsten, reserveringen)
- Beheer van betaal- en spaarrekeningen
- Opstellen van de jaarrekening met toelichting
- Opstellen van de jaarlijkse begroting
- Incasso en bewaking van de maandelijkse bijdragen
- Signalering en opvolging bij betalingsachterstanden
- Aandeel in het reservefonds (voor de belastingaangifte van eigenaars)
- Voorbereiding en beantwoording vragen van de kascommissie
Administratief beheer
Betrouwbaar en efficiënt
Goede administratie is het fundament van een goed functionerende VvE. Wij zorgen voor actuele gegevens, een digitaal archief en ondersteuning bij belangrijke momenten.
Denk aan:
- Bijhouden van ledengegevens (ook bij verkoop/aankoop)
- Afhandeling van mutaties bij verkoop of overdracht
- Beheren van de VvE-archieven (akte, notulen, polissen, MJOP, etc.)
- Voorbereiden en organiseren van de Algemene Ledenvergadering (ALV)
- Opstellen en versturen van vergaderstukken, agenda en uitnodigingen
- Voorzitten en/of notuleren van de vergadering (indien gewenst)
- Digitale toegang via een klantportaal voor bestuur en eigenaars
- Ondersteuning bij vragen over reglementen, besluiten en procedures
Vergaderondersteuning
Zorgvuldig georganiseerd
Een goed georganiseerde ALV is cruciaal voor besluitvorming binnen uw VvE. Wij zorgen voor de voorbereiding, verslaglegging en indien gewenst begeleiding tijdens de vergadering.
Vergaderen:
- Opstellen en versturen van uitnodiging en vergaderstukken
- Opstellen van agenda
- Bewaken van wettelijke termijnen
- Presentielijst en stemverhoudingen
- Voorzitten of notuleren van de vergadering (indien afgesproken)
- Opvolging en opname van genomen besluiten in de administratie
